(一) 本系統(tǒng)以解決監(jiān)獄當(dāng)前工具管理難為前提，針對(duì)現(xiàn)行管理模式下的過(guò)程繁瑣、操作復(fù)雜、效率低下等問(wèn)題通過(guò)信息化手段提出了解決方案。預(yù)期系統(tǒng)建設(shè)后，將為監(jiān)獄管理帶來(lái)如下效益：
(二) 一是嚴(yán)格工具管理制度。工具管理的難點(diǎn)是操作過(guò)程過(guò)于復(fù)雜、管理效率低下。在當(dāng)前警力不足的情況下，以人為主的管理方式使得制度無(wú)法得到嚴(yán)格執(zhí)行。本系統(tǒng)通過(guò)智能化的管理功能將對(duì)工具從發(fā)至收的全過(guò)程進(jìn)行了嚴(yán)格管理，將民警從繁瑣的操作中解放出來(lái)，使得工具嚴(yán)格管理成為可能。
(三) 二是提升異常情況的發(fā)現(xiàn)能力。工具管理的目的是發(fā)現(xiàn)異常。而傳統(tǒng)的管理模式下民警無(wú)法及時(shí)獲知異常，更無(wú)法預(yù)知異常風(fēng)險(xiǎn)。本系統(tǒng)通過(guò)一系列智能化的管理功能使民警可以有更多的精力關(guān)注到違規(guī)行為及違規(guī)人員的處置中，從而進(jìn)一步突顯出管理的根本目的。
(四) 三是有效提升民警的警務(wù)效能。民警是確保工具管理效果的核心。系統(tǒng)通過(guò)減輕民警工作負(fù)擔(dān)，使得民警能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和參與到異常情況的處置中，大大提升了民警的執(zhí)法效能。同時(shí)系統(tǒng)通過(guò)巡點(diǎn)合一、人工清點(diǎn)與自動(dòng)清點(diǎn)的結(jié)果比對(duì)等功能，進(jìn)一步體現(xiàn)出技防與人防的結(jié)合，從而提升獄內(nèi)警務(wù)效能。
三、系統(tǒng)組成
1、桌面工具管理終端：專(zhuān)門(mén)管理工位上的固定工具，內(nèi)嵌有無(wú)線(xiàn)通訊模塊與上層通訊。桌面工具管理終端一般固定在工位上，從桌面工具管理終端可引出6根鋼絲繩綁定工具。在系統(tǒng)中將工具綁定后，鋼絲繩被破壞時(shí)桌面工具管理終端會(huì)上傳斷帶信息，再由系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警提示。
2、工具標(biāo)簽：專(zhuān)為臨時(shí)工具管理而設(shè)計(jì)的射頻標(biāo)簽。標(biāo)簽上內(nèi)置射頻識(shí)別芯片可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)綁定工具的遠(yuǎn)距離識(shí)別。標(biāo)簽上自帶防拆鋼絲環(huán)可以很方便地將標(biāo)簽固定在工具上。在系統(tǒng)中將工具綁定后，當(dāng)罪犯剪斷標(biāo)簽上的防拆鋼絲時(shí)會(huì)上傳斷帶信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。
3、無(wú)線(xiàn)定位基站：主要通過(guò)與工具標(biāo)簽的主動(dòng)式雙向通信實(shí)現(xiàn)對(duì)工具的自動(dòng)清點(diǎn)。
4、工具清點(diǎn)手持終端：終端能夠自動(dòng)識(shí)別周?chē)欢ǚ秶鷥?nèi)的工具標(biāo)簽并將信息實(shí)時(shí)上傳至無(wú)線(xiàn)定位基站。同時(shí)，終端以無(wú)線(xiàn)方式與系統(tǒng)保持清點(diǎn)結(jié)果的同步，可以隨時(shí)查看清點(diǎn)結(jié)果。另外，該手持終端還可拓展應(yīng)用于人員點(diǎn)名的管理。
5、零星工具管理柜：主要通過(guò)一體式的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)工具的集約化管理和存放。零星工具管理柜自帶觸摸屏可便捷民警的操作。
6、服務(wù)器及系統(tǒng)軟件：主要用于工具管理的后端數(shù)據(jù)計(jì)算、分析和存儲(chǔ)。

工具管理模式從單純的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛眉夹g(shù)手段輔助人工實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的新模式，通過(guò)降低管理過(guò)程中的人工參與，有效的方案工具丟失的情況發(fā)生，減輕一線(xiàn)民警的負(fù)擔(dān)。
項(xiàng)目擬建設(shè)一套勞動(dòng)工具管理系統(tǒng)，并通過(guò)本系統(tǒng)與人工管理的結(jié)合實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的勞動(dòng)工具管理。系統(tǒng)從勞動(dòng)工具的發(fā)放至工具的回收，提供全流程的管理方案。同時(shí)，方案重點(diǎn)針對(duì)工具數(shù)量多、分布較為分散的實(shí)際給出智能化的管理方法，有效防范工具丟失的情況發(fā)生。系統(tǒng)通過(guò)降低管理過(guò)程中的人工參與，在減輕民警工作負(fù)擔(dān)的情況下實(shí)現(xiàn)工具的嚴(yán)格管理。
本系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)具體有：
1) 提供信息化的工具發(fā)放、回收、報(bào)廢管理；
2) 對(duì)工具實(shí)施分類(lèi)、分級(jí)管理；
3) 在習(xí)藝期間對(duì)工具進(jìn)行在線(xiàn)識(shí)別管理，防止工具被私自帶離；
4) 以技術(shù)方法降低工具清點(diǎn)的難度，使一天多次清點(diǎn)成為可能；